Politica de confidențialitate

Data actualizarii  04-03-2024
Data intrarii in vigoare 01-11-2021

Aceasta Politica de confidențialitate descrie politica siteul-ui web Webofiice (https://www.webofiice.ro/) ca parte asociată a societății comerciale Vixflo Invest Srl, Str. Pescăriei, Nr.506, Plopu, Brăila, email: vixflo@webofiice.ro, telefon: +40733324275, cu privire la colectarea, utilizarea si partajarea datelor personale, date colectate daca utilizați site-ul nostru (https://www.webofiice.ro/), numit “Serviciul”. Prin accesarea si utilizarea Serviciului nostru, îți exprimi acordul cu privire la colectarea, utilizarea si partajarea informațiilor si datelor personale puse la dispoziție in conformitate cu aceasta Politica de confidențialitate. Daca nu sunteți de acord cu aceasta, va rugam sa nu accesați sau sa utilizați Serviciul nostru.
Putem modifica aceasta Politica de confidențialitate in orice moment, fără notificare prealabila, si vom posta varianta revizuita si data intrării in vigoare. Politica revizuita va intra in vigoare in termen de 180 de zile de la data publicării si pentru utilizatorii care au acceptat vechea Politica. Accesul la Serviciu si utilizarea acestuia după acest termen implica acceptarea automata la Politicii revizuite. În consecință, recomandăm consultarea periodică a paginii de Politica de confidențialitate.

INFORMAȚIILE PE CARE LE COLECTĂM

Colectam si procesam următoarele informații puse la dispoziție de care utilizator in legătură cu accesarea si utilizarea Serviciului:

- Nume, Adresa email, Telefon, Profil social media, Data nașterii, Adresa, Date facturare, Informații de plată, Conținut media, imagini, video sau documente încărcate de utilizatori

Colectăm și procesăm, de asemenea, imaginile încărcate de către utilizatori în legătură cu utilizarea platformei noastre de socializare. Aceste fișiere media pot include fotografii, videoclipuri sau alte tipuri de conținut media.

CUM COLECTAM ACESTE INFORMATII
Colectăm / Procesăm informațiile în situațiile următoare:
(1) Da, la deschiderea unui cont nou pe site;
(2) Da, atunci când interacționezi cu site-ul:
    - Cookie-uri cum ar fi Google Analytics,
    - Facebook Pixel,
    - Altele, alte cookie-uri in conformitate cu Politica Cookie, etc.;
(3) Da, pe baza de consimțământ (ex: abonare la Newsletter);
(4) Da, când ne contactezi direct sau prin formularele de contact;
(5) Da, când efectuezi o plată;
    Nu stocam datele cardurilor pe serverul nostru, plata se face securizat prin intermediul unui procesator pe plăți (ex: paypal, stripe, mobilpay, payu, etc);
(6) Da, atunci când un utilizator încarcă, stochează sau publică conținut media, imagini, video sau documente pe platforma noastră.
    Cum colectăm aceste imagini:
  Imaginile sunt colectate atunci când utilizatorii le încarcă direct pe platformă sau le transmit în cadrul conversațiilor și interacțiunilor cu alți utilizatori.

CUM FOLOSIM INFORMATIILE COLECTATE

Folosim informațiile colectate in următoarele scopuri:
Marketing, Crearea conturilor de utilizator, Colectare feed-back, Procesare plăți cu card, Suport, Publicitate personalizata, Procesarea comenzilor, Securitate site, Comentarii useri, Rezolvarea disputelor, Management cont utilizator, Informații administrative, Consimțământ Termeni & Condiții.

Daca vom intenționa sa folosim informațiile colectate pentru oricare alt scop, iți vom cere înainte de utilizare consimțământul, si numai după primirea consimțământului, si numai pentru scopurile pentru care a fost cerut, vor fi folosite in consecință. Excepția poate fi numai in legătură cu cerințe sau obligații impuse de lege.

Gestionarea conținutului media, imagini, video sau documente încărcate de utilizatori
Imaginile încărcate de utilizatori sunt folosite în principal pentru a permite interacțiunea și comunicarea între utilizatori în cadrul platformei noastre de socializare. Acestea pot fi afișate în profilurile utilizatorilor, în comentarii, în mesaje și în alte aspecte ale experienței sociale oferite de platforma noastră.

De asemenea, imaginile pot fi utilizate în scopuri de analiză și îmbunătățire a serviciilor noastre, pentru a oferi suport tehnic și pentru a asigura securitatea și integritatea platformei noastre.

Confidențialitatea imaginilor utilizatorilor:
Ne angajăm să protejăm confidențialitatea imaginilor încărcate de către utilizatori. Imaginile nu vor fi partajate sau dezvăluite către terți fără consimțământul explicit al utilizatorilor, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar pentru a respecta obligațiile legale sau pentru a proteja siguranța și securitatea platformei noastre.

Te rugăm să reții că imaginile încărcate de către utilizatori pot fi vizibile altor utilizatori ai platformei noastre și ar trebui să ai încredere că aceștia respectă regulile și termenii de utilizare ai serviciului nostru în ceea ce privește conținutul media.

CU CINE PARTAJAM INFORMATIILE:

Nu vom partaja informațiile personale colectate către terțe părți, fără consimțământul tău, cu excepția unor situații limitate, cum ar fi cele de mai jos.
Reclama & Ad service (ex: Adwords), Agenții de marketing, Analytics (ex: Google analytics)
Condiționăm transferul către aceste terțe părți de utilizarea informațiilor numai in scopul pentru care au fost colectate si transferate, si ne-stocarea acestora mai mult decât termenul agreat la colectare pentru îndeplinirea scopului.
Este posibil sa partajam informațiile colectate pentru următoarele:

(1) pentru respectarea unor oblicații legale, sau aplicarea unor decizii judecătorești;
(2) sa demonstram colectarea acordului pentru aceasta Politica de confidențialitate;
(3) sa răspundem unor reclamații în legătură cu încălcarea unor drepturi ale unor terțe părți, de către Serviciul nostru.In situația în care Serviciul nostru sau compania, fuzionează sau este achiziționată de către o alta companie, informațiile colectate vor reprezenta active transferate către noul proprietar.

STOCAREA INFORMATIILOR COLECTATE
Vom păstra informațiile colectate pentru Pana la ștergerea contului sau atât timp cat este necesar sa fie îndeplinit scopul pentru care au fost colectate, așa cum a fost detaliat in prezenta Politica de confidențialitate. Vom fi obligați să păstrăm anumite informații pe termen mai lung, cum ar fi înregistrările contabile impuse de legislația în vigoare, sau pentru alte scopuri legitime, cum ar fi: aplicarea legii, prevenirea fraudelor.
Datele anonime si informațiile agregate, care nu te pot identifica (direct sau indirect), ar putea fi stocate pe termen nedeterminat.

DREPTURILE TALE
În funcție de legislația aplicabilă, ai dreptul de acces si rectificare sau ștergere a datelor tale personale colectate de către noi, ai dreptul sa primești o copie a datelor colectate, ai dreptul de a te opune sau restricționa procesarea anumitor date personale, ai dreptul de a te adresa autorităților competente cu petiții sau reclamații cu privire la drepturile tale. Pentru a-ți exercita aceste drepturi, ne poți contacta astfel: Silivestru Săndel, Str. Pescăriei, Nr. 506, Plopu, Brăila, România, vixflo@webofiice.ro. Iți vom răspunde la cerere in conformitate cu legislația aplicabila, in termen de 30 de zile.
Ai posibilitatea sa te opui prelucrării pentru comunicări de marketing sau analizei pentru publicitate personalizată, prin modificarea setărilor sau direct prin email la adresa vixflo@webofiice.ro.
Te rugam sa iei in considerare ca anumite informații colectate sunt necesare pentru funcționarea Serviciului, iar retragerea consimțământului poate face ca acesta sa devina indisponibil pentru utilizare.

COOKIE-URI, URMARIRE
Pentru mai multe detalii cu privire la cookie-urile și tehnologiile utilizate, te rugăm să consulți Politica de utilizare Cookie.

SECURITATE
Securitatea datelor si informațiilor colectate este importanța pentru noi, si vom implementa masuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea, alterarea si accesul neautorizat la datele colectate. Totuși, date fiind riscurile inerente, nu putem garanta securitate absoluta și în consecință nu putem garanta securitatea informațiilor colectate.

LINK-URI EXTERNE
Serviciul nostru poate afișa link-uri către alte site-uri care nu sunt operate de noi. Aceasta Politica de confidențialitate nu are legătură cu politicile și practicile altor site-uri, inclusiv dar fără a se limita la site-uri accesate prin intermediul unor link-uri publicate de acest Serviciu. Îți recomandam să consulți Politicile de confidențialitate ale oricăror alte site-uri pe care le vizitezi, pornind de la acest Serviciu. Nu avem control si nu ne asumam responsabilitatea pentru conținutul, politicile de confidențialitate și practicile altor site-uri web.

CONTACT / DPO
Dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la procesarea informațiilor / datelor personale colectate de către noi, te rugam sa ne contactezi, astfel: „In atenția Responsabilului cu datele personale”, Silivestru Săndel, la adresa: Str. Pescăriei, Nr. 506, Plopu, Brăila, România, email: vixflo@webofiice.ro. Vom răspunde solicitării în concordantă cu prevederile legale aplicabile în vigoare.